Fotoware

Verwaltung und Erhaltung digitaler Sammlungen

Da Museen und Archive immer mehr ihrer Bestände digitalisieren, geht die Herausforderung über die reine Speicherung von Dateien hinaus. Bilder, Videos und Dokumente müssen mit korrekten Objektinformationen, Metadaten, urheberrechtlichen Beschränkungen sowie Einwilligungen und Nutzungsrechten verknüpft bleiben.

Mit Fotoware können Institutionen eine zentrale, durchsuchbare Datenbank für diese Bestände erstellen und gleichzeitig das DAM mit anderen Systemen wie Sammlungsmanagement-Plattformen verknüpfen. Metadaten lassen sich standardisieren und Arbeitsabläufe automatisieren, wodurch Teams den Verwaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig die Konsistenz der Informationen über alle Systeme und Kanäle hinweg gewährleisten können. Institutionen können zudem steuern, wer Zugriff auf bestimmte Materialien hat und wie diese verbreitet werden dürfen.

Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die Sammlungen über verschiedene Abteilungen oder Standorte hinweg verwalten. Das Queensland Museum nutzt die Plattform beispielsweise im Rahmen der Verwaltung einer Sammlung, die sich über fünf Standorte erstreckt, mit standardisierten Metadaten, definierten Benutzerrollen und Anbindungen zwischen dem DAM und anderen institutionellen Systemen.

Förderung des Zugangs und des digitalen Storytelling

Digitale Sammlungen erreichen ein Publikum, das weit über die Grenzen des physischen Museums hinausgeht. Fotoware unterstützt kulturelle Einrichtungen dabei, Bildmaterial für Websites, Ausstellungen, Kommunikationszwecke, Forschungszwecke und andere digitale Kanäle aufzubereiten und zu verbreiten.

Im Rijksmuseum Amsterdam ist die Technologie Teil des Digitalisierungsworkflows des Museums und trägt dazu bei, die Bearbeitung neuer Bestandsobjekte und deren Bereitstellung für externe Nutzer zu automatisieren. Das RISD Museum nutzt das DAM als Teil eines vernetzten digitalen Ökosystems, durch das mehr als 84.000 Kunstwerke online zugänglich gemacht wurden.

Andere Organisationen verdeutlichen die Bandbreite der betroffenen Sammlungen. Sydney Living Museums nutzt Fotoware seit vielen Jahren zur Verwaltung der Kulturerbe-Archive einer Gruppe historischer Häuser, Gärten und Museen, während die Verlagerung der DAM-Umgebung in die Cloud zu Verbesserungen bei der Erfassung, Auffindbarkeit und Bereitstellung von Beständen beigetragen hat.

Automatisierung, Rechte und Metadaten

Fotoware verbindet Such- und Metadatenmanagement mit Workflow-Automatisierung, Integrationen und Tools zur Verwaltung von Lizenzen und Rechten. Die Technologie des Unternehmens kann Prozesse wie die Erfassung, die Anreicherung mit Metadaten, Genehmigungen und die Verteilung automatisieren und bietet dabei KI-gestützte Funktionen für Aufgaben wie visuelle Erkennung, Tagging und Übersetzung. Die Kontrolle über diese Prozesse verbleibt jedoch bei den menschlichen Teams.

Für Museen und Archive, die mit wertvollen oder sensiblen Sammlungen arbeiten, kann die Möglichkeit, die Provenienz zu dokumentieren, einheitliche Metadaten zu pflegen und die zulässigen Nutzungsarten eines Objekts zu verwalten, ebenso wichtig sein wie die einfache Auffindbarkeit dieses Objekts. Dadurch gewinnt das DAM zunehmend an Bedeutung als Teil der übergeordneten digitalen Infrastruktur, die die Erhaltung, Interpretation und gemeinsame Nutzung des kulturellen Erbes unterstützt.

Ausgewählte GLAM-Kunden

Rijksmuseum Amsterdam; MUNCH; Queensland Museum; Schwedische Nationalmuseen für Geschichte; Art Gallery of New South Wales; RISD Museum; Sydney Living Museums; White House Historical Association; Nationalmuseum für Kunst, Architektur und Design, Norwegen.